Black[Foundry]

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17.09.2018

Assistant(e) Administratif(ve)

Qui sommes nous ?

Black[Foundry] est une agence de type design dédiée à la création et la production de polices de caractères. Nos clients, petits ou grands, ont tous une chose en commun : ils vivent dans un monde connecté. Et nous aussi.

 

Descriptif du poste

Nous cherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) en CDI pour aider toute notre équipe de collaborateurs et directeurs au quotidien.

 

Poste : Assistant(e) Administratif(ve)

Contrat : CDI

Disponibilité : immédiate

Rémunération brute annuelle : 26 000 à 28 000 €

Vous êtes, sérieux(se), organisé(é), autonome, et faites preuve d’une grande confidentialité et créativité, 

Les principales missions sont :

– Accueil physique et téléphonique ;
– Interface avec les tiers (clients, prestataires, …) ;
– Ventilation du courrier arrivé et la centralisation du courrier départ ;
– Préparation et de la bonne organisation des réunions ;
– Responsable de l’aspect général et de la sécurité des locaux ;
– Saisie comptable : achats, ventes, banque en collaboration avec le gestionnaire comptable ;
– Suivi de la facturation clients : devis, factures, relances ;
– Suivi et reporting analytique du chiffre d’affaires et de la marge brute ;
– Scan et classement des documents ;
– Gestion des achats et des stocks, mise en concurrence et optimisation des coûts ;
– Gestion administrative du personnel : préparation de variables de paye, pointage des notes de frais, tickets restaurant ;
– Assistanat auprès de la direction générale au quotidien (rédaction de courriers, organisation de déplacements, …) ;
– Reporting à son supérieur hiérarchique.

 

Envie de postuler ?

Pas besoin d’une lettre de motivation, un CV + quelques lignes en disant pourquoi nous rejoindre c’est déjà parfait.

 

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